• Secrétaire assistant

    Secrétaire assistant

     13 mois niveau 4

La profession :

Le Secrétaire Assistant intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il coordonne et organise l’information au sein d’un service ou d’une structure.

Selon les circonstances, il assure le traitement administratif des opérations commerciales (achats, ventes) et le suivi courant administratif du personnel.

La diversité et la multiplicité des tâches et intervenants impliquent des interruptions fréquentes des activités en cours, nécessitant une adaptation constante aux événements et une gestion des urgences et des priorités.

Au sein de son équipe, il joue le rôle d’interface entre le service et l’extérieur de l’entreprise. Il valorise l’image de la structure au sein de laquelle il exerce sa polyvalence.

La constante du métier est l’utilisation des outils bureautiques et des Technologies d’Information et de Communication.


Secteurs d’activité :

Le Secrétaire Assistant intervient dans tout type de structures privées, publiques ou associatives. Son degré d’autonomie et de responsabilité varie selon l’organisation, la taille, le domaine d’activité.

Aptitudes et qualités requises :

  • station assise prolongée
  • travail prolongé sur écran
  • bonne accuité visuelle avec ou sans correction
  • bonne audition avec ou sans appareillage
  • bonne qualité de la phonation et de la diction
  • intégrité fonctionnelle d'une main et amplitude articulaire du membre correspondant
  • travail dans le bruit (brouhaha)
  • bonnes dispositions relationnelles (peut coordonner une équipe)
  • capacité aux changements, à passer d'une tâche à l'autre fréquemment
  • stabilité émotionnelle
  • esprit de coopération
  • autocontrôle rigoureux

Niveau scolaire souhaité : Seconde

dates de formation

Périodes de formation : du 01/04/2019 au 02/10/2020

Périodes de formation : du 15/07/2020 au 07/01/2022

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