• Secrétaire assistant

    Secrétaire assistant

  Durée indicative :  12 mois

  Certification visée :  Titre Professionnel de niveau 4 délivré par le Ministère du Travail.

  Prérequis :  Niveau d'études au niveau 3 (CAP - BEP) et/ou expérience en secrétariat, connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), aptitude physique aux métiers du secrétariat et comptabilité, connaissance du secteur du secrétariat et comptabilité, avoir construit un projet  professionnel dans le secteur du secrétariat et comptabilité.

  Nombre de places :  15

  Parcours individualisable  

Le métier :

Le Secrétaire Assistant intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il coordonne et organise l’information au sein d’un service ou d’une structure.

Selon les circonstances, il assure le traitement administratif des opérations commerciales (achats, ventes) et le suivi courant administratif du personnel.

La diversité et la multiplicité des tâches et intervenants impliquent des interruptions fréquentes des activités en cours, nécessitant une adaptation constante aux événements et une gestion des urgences et des priorités.

Au sein de son équipe, il joue le rôle d’interface entre le service et l’extérieur de l’entreprise. Il valorise l’image de la structure au sein de laquelle il exerce sa polyvalence.

La constante du métier est l’utilisation des outils bureautiques et des Technologies d’Information et de Communication.

Les objectifs de la formation :

Être capable d’assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités, traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.


Le programme :

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :

  • produire des documents professionnels courants ;
  • communiquer des informations par écrit ;
  • assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
  • accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ;
  • planifier et organiser les activités de l’équipe.

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

  • assurer l’administration des achats et des ventes ;
  • répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes ;
  • élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale ;
  • assurer le suivi administratif courant du personnel.

Aptitudes et qualités requises :

  • station assise prolongée ;
  • travail prolongé sur écran ;
  • bonne acuité visuelle avec ou sans correction ;
  • bonne audition avec ou sans appareillage ;
  • bonne qualité de la phonation et de la diction ;
  • intégrité fonctionnelle d'une main et amplitude articulaire du membre correspondant ;
  • travail dans le bruit (brouhaha) ;
  • bonnes dispositions relationnelles (peut coordonner une équipe) ;
  • capacité aux changements, à passer d'une tâche à l'autre fréquemment ;
  • stabilité émotionnelle ;
  • esprit de coopération ;
  • autocontrôle rigoureux.

Niveau scolaire souhaité : Seconde

Modalités de la formation :

Cette formation est réalisée en présentiel et comprend des périodes de stages en entreprises.

Méthodes pédagogiques mobilisées :

  • alternance d’apports théoriques et de mises en situations pratiques ;
  • méthode active ;
  • méthode démonstrative ;
  • périodes de stages en entreprises.

Méthodes d’évaluations :

  • évaluation en Cours de Formation (ECF 1 et 2) ;
  • présentation au Titre Professionnel ou à un des deux CCP sur le plateau technique de certification devant un jury habilité par la DREETS.

Poursuites d’études possibles :

  • BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ;
  • BTS Gestion de la PME.

Secteurs d’activité :

Le Secrétaire Assistant intervient dans tout type de structure privée, publique ou associative. Son degré d’autonomie et de responsabilité varie selon l’organisation, la taille, le domaine d’activité.

Dates de formation

16/10/2023 au 13/12/2024

TAUX DE RÉUSSITE

100%

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